Николай Додонов. «Как доводить дела до конца».

Дэвид Аллен. Книги и статьи. GTD. Getting Things Done.

 

1. Анализ.

Накопитель - все то, что приходит к вам, но все то, что не пустили в обработку.
Чтобы оградить вас от непредвиденных дел. 

Извлекаете и задаете себе вопрос: Что это? - Журнал.
Связано ли с этим какое-либо действие?
Нужно ли это? Или выбросить?

Общаться с миром через накопитель.

Выстроить приоритетность.

Какое действие с этим связано?

Могу ли я сделать это прямо сейчас?

Правило 2-ух минут. Делать сразу. Если не можете сразу - заносите в списки дел.

Если вы находитесь в режиме отработки какого-то действия, и начнете отвлекаться на другие действия. вы порвете циклы действий.

Я сделаю то, что у меня есть, только когда закончу, обращаюсь в накопитель.

2. Списков дел всего три:

1) Сегодня-Завтра.
2) Позже.
3) Четко в срок.


В самом начале практики: в накопитель загнать все, что есть в жизни. Что это такое? Какое действие с этим связано? Нужно ли это или выбросить?

1 этап. Теория.
2 этап. Документы.
3 этап. Электронные письма.
4 этап. Планирование, расстановка приоритетов.

 

3. Система хранения.

Папки хранения:
1) Часто:
- проект 1
- проект 2
- проект 3
Больше 1ого уровня проектов быть не должно.
2) Редко.
3) На потом.

 

Элементарные действия.

Не требуют время на обдумывание.  Обычно первое, что приходит в голову.
Починить машину - нет. Отвести машину в сервис - да.

То, что заносится в списки дел, заносится в форме элементарных дел.

Исключить временные затраты на обдумывание вообще.

Если четко не видим, что сделать, наша внутренняя лень сопротивляется. Если четко видны инструкции - некогда думать. Отрабатывать на автомате.

Все, что требует больше одного действия, называется проект:

1. Револьверный.
То, когда выполняем действия одно за другим, когда не можете прервать.

2. Обычный.
Когда несколько действий происходят параллельно.

Хотите сделать Проект.

Что вам нужно сделать для достижения этого проекта?
-
-
- ... писать все БЕЗ цензуры.

Когда мозг выключен, организм делает очень умные действия.

Расписать все идеи в элементарных действиях.

Важно: вы здесь начинаете мыслить действиями.

Вы стали мыслить элементарными действиями.


2 области: Хранилище документов. Списки дел.

Не торопиться идти в Новости (Вконтакт), а идти сразу к Списку дел. Как выполнил - идти к накопителю. Обратный процесс.

Сделал > Список дел, а не Новости > Сделал.

Не должно быть ничего, что вас выдернет из рабочего цикла.

Исполнитель: что сделать - только делаете не вы, а он. 
Себе записать: проследить за выполнением тогда-то.

Не хочется делать, когда:
- не сформулировано в элементарном виде.
- подкорка отрицает, что для этой цели это нужно.

Ничего не помнить, но ничего не забывать. Записывать все в систему. Голова свободная.

Иначе, хоть одна мысль в голове у вас висит - у вас тратится оперативная память.

Свободное сознание для достижения целей. Не тратить мозг на проблемы, перенести их на бумагу. Освободить голову. 

Спикер: Николай Додонов Николай Додонов 
Выжимка: Иван Чугунов

 

Сохранить себе:    
К списку записей